BYBİT KRİPTO VARLIK ALIM SATIM PLATFORMU ANONİM ŞİRKETİ

ÇIKAR ÇATIŞMASI POLİTİKASI

1. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Çıkar Çatışması Politikası (“Politika”), Kripto Varlık Hizmet Sağlayıcıların Kuruluş ve Faaliyet Esasları Hakkında Tebliğ III-35/B.1 (“Faaliyet Esasları Tebliğ”) m.11 ve m.12 uyarınca hazırlanmıştır. Politika, Bybit Kripto Varlık Alım Satım Platformu Anonim Şirketi (“Şirket”), ortakları, üst düzey yöneticileri, yöneticileri, çalışanları ve bunlarla doğrudan ilişkisi bulunan kişiler ile müşteriler arasında veya bir müşterisi ile başka bir müşterisi arasında fiili veya potansiyel çıkar çatışmaları halinde sürecin nasıl yönetilmesi gerektiğini ve çıkar çatışmasının önlenmesi için alınan tedbirleri içermektedir. Politika ayrıca, çıkar çatışması olan hallerin tespiti sürecine ve bu hallerin paylaşılması yükümlülüğüne ilişkin açıklamalar içermektedir.

 

Politika, Yönetim Kurulu’nun onayı ile yürürlüğe girer.

2. ÇIKAR ÇATIŞMASININ TANIMI VE ÇIKAR ÇATIŞMASINI DOĞURABİLECEK DURUMLAR

2.1 Tanım: Çıkar çatışması, Şirket’in veya Şirket yöneticilerinin ya da çalışanlarının menfaatleri ile müşterinin menfaatlerinin çeliştiği hallerde veya iki müşterinin menfaatlerinin çeliştiği hallerde ortaya çıkar. 

 

2.2 Çıkar Çatışması Doğurabilecek Durumlar: Şirket aşağıdaki halleri çıkar çatışması olarak kabul eder ve gerekli tedbirleri alır:

 

2.2.1 Şirket yöneticileri ve çalışanlar ile müşteriler arasında çıkar çatışması olabilecek haller: Bu hallerde yöneticiler ve çalışanlar Şirket’e durumu bildirmekle ve açıklamakla yükümlüdür. 

 

2.2.2 Şirket’in müşteri aleyhine mali kazanç elde edebileceği veya mali kayıptan kurtulabileceği haller: Bu kapsamda özellikle  müşteri emirlerinin Şirket tarafından karşı taraf sıfatıyla yerine getirildiği hallerde, müşterinin zarar etmesinin Şirket’in kar elde etmesiyle sonuçlanabileceği müşteriye bildirilecektir.

 

2.2.3 Müşterinin bir çıkarı olmadığı halde müşteriye sunulan hizmet ve faaliyetten çıkar elde edilebilecek durumlar ve çıkar elde edebilecek kişiler: Müşteriye fayda sağlanmamasına rağmen, Şirket’e veya üçüncü kişilere bir menfaat sağlanan durumlarda müşteri aleyhine hiçbir sonuç doğmaması sağlanır. 

 

2.2.4 Müşteriye sunulan hizmet ve faaliyet nedeniyle müşteri dışındaki bir kişi veya kurumun standart ücret ve komisyon dışında mali kazanç elde edecekleri durumlar: Bu kapsamda özellikle piyasa yapıcı, likidite sağlayıcı veya üçüncü taraf platformların elde edecekleri mali kazançların müşterinin menfaatleri ile çelişmemesi amacıyla tedbirler alınır. Özellikler, komisyon tutarları gibi müşterinin ödeyeceği ücretler müşteriye açıklanır. 

 

2.2.5 Listelenecek kripto varlıkların Şirket’e veya iştiraklerine ait dağıtık defter ağı kullanılmasının zorunlu olduğu ve Şirket’in kazanç elde edecekleri durumlar: Şirket bu hallerde gerekli aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirir.

3. ÇIKAR ÇATIŞMASININ ÖNLENMESİ İÇİN ALINAN TEDBİRLER

3.1 Erişebilirlik Kısıtlamaları: Özellikle finansal açıdan önem arz eden bilgilere personellerin dahi erişimi önemli ölçüde kısıtlanabilir. Bu kapsamda, iç bilgilere erişim konusunda çok aşamalı onay süreci uygulanabilir. 

 

3.2 Emir Gerçekleştirme Politikasının Uygulanması: Müşteri emirleri fiyat, maliyet, hız, gerçekleşme olasılığı, takas, büyüklük, saklama ve benzeri hususlar göz önüne alınarak emir gerçekleştirme politikası ve işlem esasları çerçevesinde müşteri için mümkün olan en iyi sonucu verecek şekilde yerine getirilir. Emirlerin gerçekleştirilmesinde müşteriler arasında ayrım yapılmaz. Bu kapsamda Şirket’in veya iştiraklerinin taraf olduğu işlemlerde, Şirket kendisine veya iştiraklerine imtiyaz tanımaz.

 

3.3 Çalışan ve Yöneticilerin Açıklama Yükümlülükleri: Şirket çalışan ve yöneticileri, kendilerinin ve yakınlarının yaptıkları işlemlerin diğer müşteriler ile çıkar çatışması oluşturacağı hallerde Şirket’e bildirim yapmak zorundadır. Bu hallerde Şirket, çalışan veya yöneticiden ya da bunların yakınlarından ilgili işlemi gerçekleştirmemesini talep edebilir.

 

3.4 Denetim: Çıkar çatışmasının uygulanıp uygulanmadığı çıkar çatışması birimi tarafından denetlenir. Çıkar çatışmasına aykırı hareket edilen hallerde yetkili birim uygun yaptırımları uygular.

 

3.5 Çalışanlar ve Yöneticilerin Çıkar Çatışması İhtimali Doğurabilecek İşlemlerden Kaçınma Yükümlülüğü: Çalışanlar ve yöneticiler çıkar çatışması ihtimali doğurabilecek işlemlerden kaçınmalıdır. Bu kapsamda, çalışanların yüksek tutarda hediyeler alması, yatırımcılar veya müşterilerle yahut diğer platformlar ile çıkar çatışması doğurabilecek nitelikte maddi ilişki tesis etmesi yasaktır.

 

3.6 Yetkili Birim Ücretlendirme: Şirket çıkar çatışmasının denetiminden sorumlu birime, çıkar çatışması süreçlerini hakkaniyete uygun ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmesi için uygun ücreti öder. Şirket işbu Politika’nın uygulanmasından sorumlu birimleri düzenli olarak denetler ve yetkili birimlerin etkili bir şekilde Politika’yı uygulayıp uygulamadığını kontrol eder. 

 

3.7 Bilgi Akışı: Şirket, parçası olduğu şirketler grubuna çıkar çatışması doğurabilecek bilgi akışını kısıtlar. 

 

3.8 Yönlendirici Paylaşımlar: Kripto varlık alım satımına ilişkin olarak yapılacak yönlendirici nitelikteki paylaşımlarda -bu paylaşımlar genel nitelikte tavsiye olsa dahi- bu Politika’ya uyulur ve müşteri çıkarları gözetilir.

4. ÇIKAR ÇATIŞMASININ YÖNETİLMESİ VE AÇIKLANMASI

4.1 Çıkar çatışması doğuran olaylar yetkili birim tarafından değerlendirilir ve müşterilerin aleyhine sonuç doğurmayacak şekilde çözümlenir. 

 

4.2 Yetkili birim, çıkar çatışmasının tespiti için gerekli tedbirleri alır. Bu kapsamda, çalışan ve yöneticilere çıkar çatışması olan halleri bildirme yükümlülükleri olduğu hatırlatılır. Ek olarak, platform nezdinde çalışanların, Şirket’in veya yöneticilerin girdiği emirlerde çıkar çatışması oluşturabileceği şüphesi oluşan emirler incelenebilir.

 

4.3 Çıkar çatışması olan haller, müşterilere açıklanır. Bu hallerin müşterileri zarara uğratmasını önleyecek tedbirler alınır. 

 

4.4 Çıkar çatışmasına aykırı hareket edenlere para cezası, işten geçici uzaklaştırma, iş akdinin sona ermesi gibi yaptırımlar uygulanabilir.

 

4.5 İç denetçi, bu Politika kapsamında yetkilendirilen birimi denetler.

 

4.6 Politika kapsamında elde edilen veya oluşturulan tüm dokümanlar 10 yıllık süre boyunca saklanır.

5. POLİTİKA’NIN GÜNCELLENMESİ 

 

5.1 Bu Politika’nın etkinliği düzenli olarak kontrol edilir ve gerekli olması halinde Politika’yı etkin hale getirecek güncellemeler yapılır.